In HappyLink la vendita nasce in Cassa: scegli prodotti o servizi e registri il pagamento. Per gli scontrini il canale supportato è il registratore telematico locale collegato. È l’RT censito a emettere e trasmettere; una bozza o un pagamento riuscito non bastano da soli.

La guida AdE allo scontrino elettronico ricorda un vantaggio pratico del registratore: può memorizzare l’operazione anche offline e trasmettere alla chiusura.

Perché HappyLink usa il registratore telematico

Il collegamento con un RT mantiene un confine operativo chiaro: HappyLink invia il comando al dispositivo, mentre il registratore già censito esegue l’operazione fiscale.

HappyLink non chiede password o PIN dei Servizi Telematici AdE e non richiede al centro di nominare una persona HappyLink come incaricato.

  1. Configura il modello e la postazione RT in HappyLink.
  2. Completa l’abbinamento tecnico del registratore.
  3. Esegui una prova di collegamento.
  4. Emetti documenti reali soltanto quando l’RT risulta collegato.

Quali POS considerare

  • POS fisico: contratto, acquirer e identificativo terminale.
  • SoftPOS: app contactless su telefono o tablet.
  • POS virtuale: e-commerce, Stripe Checkout, PayPal o incassi a distanza.
  • Strumenti dismessi: possono essere ancora presenti negli elenchi AdE.

Per ogni strumento annota provider, contratto, punto vendita, data di attivazione e uso effettivo. Per il POS fisico serve anche il terminal ID; per app e strumenti online servono denominazione e codice fiscale dell’acquirer.

Stripe Connect è un SoftPOS?

No, non nella configurazione attuale di HappyLink. Connect gestisce account collegati e pagamenti online tramite Stripe Checkout; non usa l’NFC del telefono del centro per leggere una carta. Gli incassi Checkout sono però pagamenti online/virtuali e l’acquirer Stripe va collegato ad AdE tramite denominazione e codice fiscale. Per il contactless sul telefono servirebbe Stripe Terminal con Connect e Tap to Pay, con un’attivazione e un’integrazione separate.

Né Connect né un SoftPOS sostituiscono lo scontrino: il pagamento deve essere riconciliato con il documento fiscale e lo strumento va collegato all’RT che certifica i corrispettivi. Il bonifico bancario è invece escluso dal collegamento, ma nel documento commerciale va indicato come pagamento elettronico.

Come collegare POS e registratore telematico

  1. Accedi a Fatture e Corrispettivi con l’utenza di lavoro corretta.
  2. Apri la funzione di collegamento degli strumenti di pagamento.
  3. Verifica i POS proposti, integra i mancanti e registra le dismissioni.
  4. Associa ciascun POS al punto vendita e all’RT che certifica i corrispettivi.
  5. Conferma e conserva l’evidenza dell’operazione.
Lo scadenzario ufficiale AdE ha indicato il 20 aprile 2026 per i POS in uso a gennaio 2026. Per nuove attivazioni o variazioni indica la finestra tra il giorno 6 e l’ultimo giorno del secondo mese successivo. Verifica sempre la fonte prima di agire.

Operazioni miste: non escludere un POS a intuito

Lo stesso POS può incassare vendite con scontrino, fatture o operazioni con disciplina diversa. L’esistenza di operazioni fatturate non lo rende automaticamente estraneo all’adempimento. Nei casi misti ricostruisci i flussi e falli verificare dal commercialista.

Checklist finale

  • Piano attivo e RT locale configurato.
  • Punto vendita, postazione e reparto fiscale corretti.
  • Registratore abbinato e test di connessione positivo.
  • Ogni documento controllato fino all’esito positivo.
  • POS fisici, virtuali e dismessi ricostruiti.
  • Collegamento confermato sul portale AdE.
  • Casi misti verificati con il commercialista.